KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) KAPSAMINDA ÖĞRENCİ KAYITLARI - VELİ AYDINLATMA METNİNİ İNDİRMEK İÇİN TIKLAYIN
Seyrantepe Mahallesi 8130. Sokak No :5 Karaköprü/Şanlıurfa AKE EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. Kadir Evliyaoğlu Koleji (“Okul” veya “Kadir Evliyaoğlu Koleji”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsamda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere ve kullandığı veri depolama sistemlerinin merkezlerinin bulunduğu ülkelere açıklayabilecek/aktarabilecektir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ilişkin (“KVKK”) olarak haklarınız ve Okulumuzun yükümlülükleri hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından KVKK kapsamında işlenen kişisel verilerin güvenliğine büyük önem verilmekte ve bunu sağlamak için her türlü fiziksel, elektronik ve yönetimsel önlem alınmaktadır. Kişisel verileriniz, veri işleme amacı geçerli olduğu sürece saklanacaktır. Saklanan, kaydedilen verilerin kaybolmaması, yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve hukuka aykırı kullanımların önlenmesi için gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
1. İşlenen Kişisel Veriler, Veri Sahipleri ve Veri Kategorileri
Kayıt işlemleri sırasında ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin devamı sürecinde Okulumuzca işlenen Kişisel Veriler ve veri kategorileri aşağıdaki tablodaki gibidir:
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Dayanağı
Kayıt işlemleri sırasında ve eğitim-öğretim faaliyetlerinin devamı sürecinde öğrencimize, öğrencimizin anne ve babasına, kardeşine ve mali velisine ait olan ve yazılı, sözlü veya dijital ortamlar vasıtasıyla Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından elde edilen kişisel veriler, aşağıda yer alan amaçlar ve hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir.
(a) Öğrenciye ait,
• Kimlik Bilgileri, Nüfus Bilgileri, Eğitim Süreci Bilgileri ile öğrencinin anne ve babasına ait Kimlik Bilgileri; okul resmi kayıtlarının MEB mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” ve KVKK Madde 5 Madde Fıkra 2 (a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki nedenine dayalı olarak;
• Akademik Bilgiler, öğrencinin akademik çalışmaları ve ders durumunun değerlendirilmesi; Fiziksel Bilgiler ve Fiziksel Aktivite Değerlendirme Bilgileri, bedensel uygunluk karnesi oluşturulabilmesi, öğrencinin fiziksel gelişiminin takibi amacıyla MEB mevzuatı ve uygulama yönergeleri gereğince KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” hukuki nedenine dayalı olarak;
• Temel Kimlik, Nüfus Bilgileri, Okul Bilgileri, Akademik Bilgiler, Eğitim Süreci Bilgileri, Fiziksel Bilgiler ve Fiziksel Aktivite Değerlendirme Bilgileri, PDR Bilgileri, Sağlık ve Muayene Bilgilerinden ve Diğer Kişisel Verilerden oluşan kişisel veriler, veli ve Okul tarafından öğrencinin akademik, bilişsel, sağlık vb. anlamında takibinin en iyi şekilde yapılabilmesi ve veli iletişiminin sağlanabilmesi amacıyla Okula ait K12 yazılım portalında KVKK Madde 5 Fıkra 1 kapsamında “açık rızanıza” dayalı olarak,
• Kimlik Bilgileri ve Akademik Bilgiler; öğrencimiz veya velinin talebi halinde yurtiçi/yurtdışındaki üniversiteler, eğitim, sertifika vb. kurum ve kuruluşlarca düzenlenen eğitimlerin alınması, sertifika-akreditasyon vb. belgelerin sağlanması, burs başvurularının yapılması gibi eğitim amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak;
• PDR Bilgileri; öğrencinin psikolojik, bilişsel ve kişisel gelişiminin takip edilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla KVKK 6. Maddesi 3. Fıkrası hukuki nedenlerine dayalı olarak;
• Sağlık Bilgileri; Okulumuz sağlık personelince öğrencilerin sağlık kartlarının oluşturulabilmesi, sağlık takiplerinin gerçekleştirilebilmesi, kamu sağlığının korunması ve acil durum sağlık müdahalelerinin yapılabilmesi amacıyla yeterli önlemler alınmak kaydıyla KVKK 6. Maddesi 3. Fıkrası hukuki nedenin dayalı olarak;
• Çeşitli etkinliklerde çekilen öğrenciye ait Fotoğraf ve Görüntüler ile, öğrencilerimizin Lgs sınavı başarısı okulumuzun web tabanlı sayfalarında ve basın mecralarında etkinliklerimizin görülebilmesi, yarışmalar ve başarılara ilişkin tebriklerin yapılabilmesi ve etkinliklere katılım sağlayan öğrencilerimizin paylaşılabilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 1 kapsamında açık rızanıza dayalı olarak;
• Ad, Soyad ve Adres Bilgilerinden oluşan kişisel veriler kantin kartlarının basılması, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve diğer sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca “sözleşmenin kurulması için zorunlu olması” hukuki nedenine dayalı olarak, işlenmektedir.
(b) Öğrencinin anne ve babasına ait;
• Kimlik Bilgileri; okul resmi öğrenci kayıtlarının MEB mevzuatına uygun şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (ç) bendi uyarınca ¨veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi” ve KVKK Madde 5 Madde Fıkra 2 (a) bendi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki nedenlerine dayalı olarak;
• İletişim Bilgileri, İş Bilgileri, Eğitim Bilgileri ile Diğer Kişisel Veriler Velinin Okul Tarafından Tanınabilmesi ve İletişimin Sağlanması, Veli tarafından öğrenci takibinin Okul sistemimiz üzerinden yapılabilmesi amacıyla KVKK Madde 5 Fıkra 2 (c) bendi uyarınca
¨Sözleşmenin Kurulması İçin Zorunlu Olması¨ hukuki nedenine dayalı olarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Okul kayıtlarının yapıldığı esnada ve öğrencinin Okul’daki eğitim-öğretimi boyunca Okul ile paylaşılan siz velilere ve velayetiniz altında olan öğrenciye ait kişisel veriler aşağıdaki tabloda yer alan amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda tablodaki alıcı gruplarıyla ve varsa onların yurt içinde ya da yurt dışında yer alan iştirakleri ve teknik hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından mevzuata uygun şekilde; doğrudan tarafınızdan veya ortaklıklar, iştirakler ile iş birliği yapılan ya da sözleşme ilişkisi bulunan çözüm ortakları gibi farklı kanallar aracılığıyla toplanmaktadır.
Bu doğrultuda toplanan kişisel verileriniz KVKK’ nin 5 ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
Kadir Evliyaoğlu Koleji kişisel verilerin korunması konusunda gerekli olan teknik ve idari her türlü tedbiri almaktadır.
6. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nin 11. Maddesinde Sayılan Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVVK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla ilgili başvurunuzu, yazılı olarak ve her hâlükârda Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesine uygun olarak kimliğinizi kanıtlayıcı belgeler eklemek suretiyle Seyrantepe Mahallesi 8130. Sokak No :5 Karaköprü/Şanlıurfa AKE EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ. Kadir Evliyaoğlu Koleji adresine iadeli-taahhütlü mektup yoluyla veya noter kanalıyla veya doğrudan Kadir Evliyaoğlu Koleji’nın İdari İşleri’ne kimliğinizi kanıtlayıcı belgeler eklemek suretiyle yazılı olarak yapabilirsiniz.
İletilen talep doğrultusunda, Kadir Evliyaoğlu Koleji ile olan ilişkiniz tespit edilerek, varsa, Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından işlenen kişisel verileriniz eksiksiz olarak belirlenecek, ilgili başvurunuza doğru şekilde ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevap verilecektir. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret ilgilisinden talep edilecektir.
Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve başvuru yapanın ilgili kişi olduğunun doğrulanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Kadir Evliyaoğlu Koleji kişisel bilgilerinizi veya ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. İletilen taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Kadir Evliyaoğlu Koleji, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
7. Bilgilerinizin Güncellenmesi Talebi
Topladığımız kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana gelmesi halinde, bu hususu Kadir Evliyaoğlu Kolejine bildirebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni ..…/…../2024 tarihinde hazırlanmış olup; metin içeriğinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Metin’in yürürlük tarihi ve içeriği Kadir Evliyaoğlu Koleji tarafından güncellenecektir.
Öğrenci Kayıtları Veli Aydınlatma Metni’ne aynı zamanda web sayfamız üzerinden “Kişisel Verilerin Korunması” başlığından ulaşabilirsiniz.
Güzel ve Verimli Bir Eğitim-Öğretim Yılı Olması Dileklerimizle,
Saygılarımızla,
Kadir Evliyaoğlu Koleji (AKE EĞİTİM HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.)